Organisme certifié Qualiopi (Actions de formation) · Accompagnement au financement

L'IA ne remplacera pas votre métier.
Mais un collègue qui sait l'utiliser, oui.

Vous êtes assistante de direction, office manager ou chargée d'administration ?
Cette formation vous apprend à automatiser vos tâches rédactionnelles : comptes-rendus, notes de frais, synthèses de réunions, réponses e-mail… Réduisez le temps consacré à ces tâches grâce à une méthode essentiellement pratique. Zéro prérequis technique.

Télécharger le programme complet (PDF)  |  Réf. : REF-2026-IAGEN-001  |  Dernière mise à jour : septembre 2026

10h

de formation intensive

50+

prompts inclus

0

prérequis technique

Badge

numérisé inclus

Formation IA Générative — interface d'IA et document summarisé
Qualiopi Processus Certifié
Certification Qualiopi N° 965711-1 Organisme certifié par CERTIFOPAC pour la catégorie Actions de formation. Les possibilités de prise en charge dépendent de votre situation et de l'accord du financeur. Vérifier le certificat officiel

Durée

10 heures (1,5 jours)
Synchrone — 9h00 à 12h30 / 13h30 à 17h00

Public Cible

Assistantes de direction, office managers, responsables RH, managers – tout professionnel souhaitant automatiser ses tâches administratives et rédactionnelles.

Pré-requis

Ordinateur (Windows/macOS), connexion Internet stable, webcam, microphone, adresse email valide.
Aucune connaissance préalable en IA requise.

Niveau

Requis : Débutant
Visé : Utilisateur autonome de l'IA
(usages professionnels quotidiens)

Modalité

100% Distanciel synchrone
(Microsoft Teams)

Contact formations

Dr. Eulalio TORRES
Responsable formations
contact@babylone42.fr
+33 7 73 60 98 49

Guide 10 prompts PDF

Format PDF – 8 pages

Le guide des 10 prompts

“Automatisez vos comptes‑rendus, notes de frais et synthèses en 5 minutes”

Téléchargez ce kit de prompts prêts à l’emploi pour structurer vos usages professionnels de l’IA. Zéro prérequis technique.

Vos données sont sécurisées. En téléchargeant, vous recevrez 1 email par mois avec des astuces IA (désabonnement en 1 clic). Lire notre politique de confidentialité.

Indicateurs de résultats en cours de collecte. Les premières sessions sont en cours — nos indicateurs (satisfaction, recommandation, abandon) seront publiés dès que le seuil de significativité statistique sera atteint. En savoir plus →

Ne subissez plus la
Revolution IA.

Pendant que vous lisez ces lignes, vos concurrents automatisent. Cette formation vous donne les clés pour reprendre le contrôle de votre productivité.

  • Automatisez le travail chronophage Déléguez massivement la rédaction, la synthèse et la recherche. Concentrez-vous sur la stratégie.
  • Maîtrisez l'art du Prompt Engineering Formulez vos requêtes comme un expert pour obtenir des résultats de qualité professionnelle instantanément.
  • Securité et Ethique en Entreprise Utilisez ces outils sans compromettre vos données confidentielles. Cadre légal et bonnes pratiques RGPD.

La boîte à outils offerte

  • Bibliothèque de 50+ prompts experts
  • Supports de formation complets
  • Guide des outils IA gratuits/payants
  • Badge numérisé & attestation de réussite Babylone42
  • Accès réseau Alumni (Discord/WhatsApp)
Votre Formateur

Un expert à votre service

Plus qu’un formateur, un garant de la qualité pédagogique.

Dr. Eulalio TORRES - Formateur IA Générative
PhD 15 ans d'expérience 1000+ étudiants

Dr. Eulalio TORRES

Docteur en Ingénierie Aérospatiale – Formateur principal & Responsable pédagogique

Après un PhD à l’Université Polytechnique de Madrid et des missions de recherche dans des projets européens (ANR), j’ai formé plus de 1 000 professionnels en Python, Machine Learning et IA à Collège Doctoral Aix-Marseille Université, Pôle Collège des Écoles Doctorales Université de Paris, SUPINFO, IMIE et Campus Academy.

Je suis spécialisé dans la démocratisation de l’IA pour les non‑informaticiens. Mon credo : des prompts opérationnels dès le premier jour, zéro jargon inutile, et un accompagnement personnalisé sur vos cas d’usage réels.

Objectifs pédagogiques de la formation

À l'issue de cette formation, le participant sera capable de :

O1. Expliquer les principes fondamentaux de l’IA générative Critère : Expliquer le fonctionnement d’un LLM et citer au moins 2 notions clés (transformers, biais). Évalué par QCM (seuil : 3/5).
O2. Identifier les principaux outils d’IA générative et leurs domaines d’utilisation Critère : Choisir au moins 2 outils adaptés à son métier et justifier ce choix. Évalué par atelier de sélection (seuil : 15/30).
O3. Concevoir des prompts efficaces adaptés à un besoin professionnel Critère : Produire 3 prompts pertinents (clarté, contexte, format de sortie). Évalué par exercice pratique (seuil : 2 prompts validés sur 3).
O4. Produire des contenus à l’aide d’outils d’IA générative Critère : Générer un livrable (texte, image, code) utilisable en contexte réel. Évalué par exercice guidé (validation formateur).
O5. Intégrer des outils d’IA générative dans un processus métier simple Critère : Proposer un plan d’action structuré (minimum 3 étapes). Évalué par mise en situation (seuil : 20/30).
O6. Identifier les limites, biais, enjeux éthiques et bonnes pratiques Critère : Identifier au moins 2 risques/biais et proposer des garde-fous. Évalué par question ouverte (seuil : 10/20).

Seuil de réussite global : 14/20 (70%)  |  Grille d'évaluation détaillée (PDF)

Programme Détaillé

Un jour et demi pour transformer vos méthodes de travail de A à Z.

Jour 1 (Matin) : Fondations techniques et Démystification

  • Les clés de l'IA: Qu'est-ce qu'un LLM ? Comment fonctionnent les Transformers sous le capot (simplement) ?
  • Le paysage actuel: ChatGPT vs Claude vs Gemini vs Copilot. Lequel choisir et pour quel usage ?
  • Atelier Pratique: Création de compte et premiers pas de génération.
  • Les dangers: Hallucinations, biais, sécurité des données et éthique d'entreprise.

Jour 1 (Après-midi) : Cas d'usage sectoriels et Prompt Engineering

  • L'art du Prompt: Modèles de requêtes (Role-Task-Format), Few-Shot Prompting, Chain of Thought.
  • Marketing & Com: Rédaction web, newsletters, création de personae et stratégie de contenu avec l'IA.
  • RH & Management: Tri de CVs, création de fiches de poste, aide à la préparation d'entretiens, synthèses de réunions.
  • Génération visuelle: Initiation à Midjourney, DALL-E 3, et l'intégration dans des présentations.

Jour 2 (Matin) : Intégration sur mesure et Plan d'action

  • Secteurs avancés: Finance, Service Client (analyse de sentiment) et industrie créative.
  • Automatisation No-Code: Liens entre Zapier, Make et ChatGPT pour automatiser des processus complets 24/7.
  • Plan d'action individuel: Définir 3 processus métier que vous allez automatiser dès demain.
  • Clôture: Quiz final, restitution des plans, remise de votre badge numérisé et de votre attestation de réussite.

Prêt à gagner 5 heures par semaine dès la première session ?

L'IA ne remplacera pas les humains, mais les humains qui utilisent l'IA remplaceront ceux qui ne l'utilisent pas. La prochaine session est ouverte.

S'inscrire à la formation Voir le calendrier
Conformité & Référentiel National Qualité

Informations légales, qualité et pratiques

Organisme Certifié Qualiopi

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : ACTIONS DE FORMATION. Délivrée par l'organisme certificateur CERTIFOPAC, elle atteste de la conformité de nos processus aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) et ouvre droit aux financements mutualisés (OPCO, FAF).

Certificat n° 965711-1 Certificateur : CERTIFOPAC Étude de prise en charge OPCO & FAF
Organisme de formation Babylone 42 SAS
SIRET : 992 220 707 00010
NDA : 93132513713 — Déclaration d'activité enregistrée auprès du préfet de région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Certifié Qualiopi (Certificat n° 965711-1).
Modalités d'accès et d'inscription
  1. Remplir le formulaire de pré-inscription en ligne.
  2. Entretien de positionnement (téléphonique) sous 48h pour valider l'adéquation du profil.
  3. Réception de la convention de formation et du devis à retourner signés au plus tard 14 jours avant le début de la session.
Inscription : les places disponibles sont confirmées avant validation. Pour une session à moins de 14 jours, contactez-nous afin de vérifier les modalités d'inscription. Les demandes de prise en charge doivent être déposées au moins 14 jours avant le début de la session.
Voir les prochaines sessions →
Tarifs et financements Tarif inter-entreprises : 790 € HT (exonération de TVA — art. 261.4.4° a du CGI)
Tarif indépendant : 590 € HT (sur justificatif de micro-entreprise ou profession libérale)
Modalités de règlement : pour un particulier finançant lui-même sa formation, les échéances sont précisées dans le contrat et respectent le Code du travail. Pour une entreprise ou un financement tiers, elles figurent dans la convention ou le devis.
Financements : une prise en charge peut être étudiée avec AIF (France Travail), OPCO, FAF, FIF-PL, AGEFICE, FAFCEA, FNE-Formation ou le plan de développement des compétences. Son accord dépend du financeur et de votre situation.
Intra-entreprise : devis sur demande.
Modalités d'évaluation Positionnement initial : Questionnaire en ligne (15 min) + entretien téléphonique de 15 min. Les résultats permettent d'adapter les exemples sectoriels et le rythme des ateliers à chaque participant (niveau, métier, cas d'usage).
Évaluation continue : Exercices pratiques à chaque module, corrigés et commentés en séance.
Évaluation finale : Mise en situation professionnelle (plan d'action intégration IA). Seuil de réussite : 14/20.
Évaluation à chaud : Questionnaire de satisfaction en ligne (fin de formation).
Évaluation à froid : Questionnaire d'impact à J+30 et J+90 pour mesurer la mise en pratique des acquis.
Attestation de réussite + badge numérique remis à l'issue.
Méthodes pédagogiques 30% apports théoriques / 70% ateliers pratiques
Distanciel synchrone (Microsoft Teams) — 9h00–12h30 / 13h30–17h00.
Ressources accessibles 6 mois post-formation (bibliothèque de prompts, supports, guides).
Taille de groupe : 4 à 10 participants maximum.
Émargement : Feuille d'émargement numérique (Microsoft Forms) envoyée chaque demi-journée pour assurer la traçabilité de l'assiduité.
Accessibilité et Référent handicap Référent handicap : Dr. Eulalio TORRES
contact@babylone42.fr | +33 7 73 60 98 49
Délai de traitement des demandes PSH : 3 semaines avant le début de la formation.
Adaptations possibles : Supports modifiables, sous-titrage des vidéos, aménagement des horaires, pauses supplémentaires, matériel spécifique (en distanciel).
Partenaires mobilisables : Agefiph, Cap Emploi Marseille, MDPH des Bouches-du-Rhône, Ressource Handicap Formation.
Consulter notre charte d'engagement accessibilité →
Procédure de réclamation : En cas d'insatisfaction ou de litige, contactez-nous à contact@babylone42.fr ou par courrier (Babylone 42 SAS, 430 Chemin du Grand Vallon, 13127 Vitrolles). Réponse garantie sous 5 jours ouvrés. Déposer une réclamation →

Nos indicateurs de résultats

Conformément au référentiel Qualiopi (C1-I2), nous collectons et publierons les indicateurs ci-dessous dès que nos premières sessions seront complétées.

Taux de satisfaction

Enquête à chaud — questionnaire en ligne en fin de formation

En cours de collecte
Taux de recommandation

Enquête à froid J+30 — impact et mise en pratique des acquis

En cours de collecte
Taux de réussite

Part des participants atteignant le seuil de 14/20 à l'évaluation finale

En cours de collecte
Taux d'abandon

Rapport entre les participants ayant interrompu et le nombre total d'inscrits

En cours de collecte

Les résultats seront publiés après la clôture des premières sessions et la collecte d'un échantillon représentatif. Voir notre page indicateurs →

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