Ce que la saisie manuelle vous coûte vraiment
Au-delà du temps perdu, la saisie manuelle est une source permanente d'erreurs, de risques de conformité et de coûts cachés.
Coût moyen d'une erreur de saisie
Une mauvaise saisie de référence ou de montant sur une facture génère en moyenne 60 € de coûts cachés : correction, litiges fournisseurs, retards de paiement et heures de réconciliation.
Par jour et par employé sur des tâches répétitives
Saisie de données, copier-coller entre applications, archivage manuel. Vos collaborateurs passent 30 % de leur journée sur des tâches que l'IA peut traiter en millisecondes.
Des documents contiennent des erreurs critiques
Selon les études sectorielles, 3,5 % des transactions B2B contiennent des erreurs de données. Sur 1000 factures par mois, c'est 35 incidents potentiels à gérer manuellement.
L'IA lit, comprend et agit sur vos documents
Nos modèles IDP (Intelligent Document Processing) vont bien au-delà du simple OCR. Ils comprennent la structure et le contexte de n'importe quel document, même mal scanné.
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Extraction documentaire intelligente (IDP) Nos modèles OCR dopés à l'IA lisent et comprennent la structure de vos factures, CVs, bons de commande et contrats — même en mauvais état — pour extraire les données clés vers votre ERP ou CRM.
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Routage et catégorisation automatique Un email entrant avec pièce jointe ? L'IA analyse le contenu, le catégorise (Facture, Réclamation, Bon de commande) et le transmet automatiquement au bon service et au bon collaborateur.
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Génération automatique de documents Devis complexes, contrats, rapports d'intervention. Fusionnez vos données existantes dans des templates prédéfinis et générez des centaines de documents personnalisés en quelques secondes.
Ce que nous automatisons pour vous
Des cas d'usage concrets avec des gains mesurables, déployés en quelques semaines.
| Processus automatisé | Département | Source | Destination | Gain moyen |
|---|---|---|---|---|
| Traitement des factures fournisseurs | Comptabilité | Email / PDF | ERP (SAP, Sage, Cegid) | -75% de temps |
| Qualification et routage des emails entrants | Service Client / Commercial | Boîte mail | CRM (HubSpot, Salesforce) | -60% de délai |
| Extraction de données des CVs | Ressources Humaines | PDF / Word | ATS / Base RH | -80% de saisie |
| Génération de devis et contrats | Commerce / Juridique | CRM / Formulaire | PDF signé / Email | De 2h à 2min |
| Reporting financier automatique | Direction / Finance | ERP / Excel | PowerPoint / Email | -90% de temps |
Questions fréquentes
Ce que les directeurs financiers et opérationnels demandent avant chaque projet.
L'IA peut-elle traiter des documents de mauvaise qualité ou mal scannés ?
Oui. Nos modèles IDP sont entraînés sur des millions de documents de qualité variable. Ils gèrent les scans de mauvaise résolution, les PDFs non natifs, les tableaux complexes et les formats non standards nettement mieux qu'un OCR classique.
Comment le système s'intègre-t-il avec notre ERP existant ?
Nous nous connectons à tous les ERP et CRM majeurs (SAP, Oracle, Sage, Cegid, HubSpot, Salesforce) via leurs APIs ou via des connecteurs no-code (Make, n8n, Zapier, Power Automate). Pour les systèmes legacy, des connecteurs sur mesure peuvent être développés.
Que se passe-t-il si l'IA n'est pas sûre d'un résultat ?
C'est notre approche Human-in-the-Loop. Quand le niveau de confiance est sous le seuil que vous définissez, une alerte est envoyée à un collaborateur qui valide ou corrige en 30 secondes. Cela garantit une fiabilité maximale sans ralentir le flux.
Le système peut-il monter en charge lors des pics d'activité ?
Absolument. Nos architectures cloud-native sont conçues pour la scalabilité horizontale. Que vous traitiez 100 ou 100 000 documents par jour, le système s'adapte automatiquement sans dégradation de performance ni coût proportionnel.
En combien de temps est-ce déployé et pour quel budget ?
Un premier workflow d'automatisation simple (traitement de factures, par exemple) peut être en production en 3 à 4 semaines. Pour un projet complet multi-flux, comptez 6 à 10 semaines. Le budget dépend de la complexité des flux — nous démarrons systématiquement par un audit gratuit pour vous donner une estimation précise.
Quel processus vous fait perdre le plus de temps aujourd'hui ?
En 30 minutes, nos experts cartographient vos processus les plus chronophages, estiment votre potentiel d'économies et vous proposent une feuille de route concrète. Sans engagement.
Une méthodologie en 3 étapes éprouvée
De l'analyse de vos processus à la mise en production, avec validation humaine à chaque étape critique.
Extraction Intelligente (IDP)
L'IA lit et comprend vos documents entrants (factures, CVs, emails, bons de commande) et en extrait les données structurées avec une précision supérieure à 99 %.
Validation Human-in-the-Loop
En dessous d'un seuil de confiance défini ensemble, une validation humaine est déclenchée. Les cas ambigus sont traités par vos équipes avec tout le contexte déjà préparé.
Routage & Intégration
Les données validées sont routées automatiquement vers votre ERP, CRM ou tout autre système métier via APIs, Make, n8n ou Power Automate. Zéro copier-coller.